وب‌سایت آموزش کامل CRM آرکا

این راهنما بر اساس بررسی واقعی پنل CRM آرکا ساخته شده و بخش‌های اصلی سیستم را با اسکرین‌شات‌های ماسک‌شده، مراحل عملی، نکات مهم و خطاهای رایج توضیح می‌دهد.

شروع از ورود

نقشه آموزشی

برای کاربران تازه‌کار پیشنهاد می‌شود از ورود و داشبورد شروع کنند، سپس مشتریان، لیدها، فروش، پروژه‌ها و در پایان تنظیمات و گزارش‌ها را بخوانند.

ورود به سیستم

در این بخش کاربر یاد می‌گیرد چگونه وارد پنل مدیریت CRM آرکا شود و پس از ورود مسیرهای اصلی را پیدا کند.

دسته: شروع کار

شروع آموزش

داشبورد

داشبورد نمای سریع وضعیت فروش، فعالیت‌ها، قراردادها، تسک‌ها و اعلان‌های سیستم است.

دسته: شروع کار

شروع آموزش

ثبت و مدیریت مشتریان

بخش Customers برای نگهداری اطلاعات شرکت‌ها، اشخاص، آدرس‌ها، مخاطبان، فایل‌ها و سوابق مالی مشتری استفاده می‌شود.

دسته: فروش و مشتریان

شروع آموزش

لیدها و تبدیل لید به مشتری

Leads محل مدیریت سرنخ‌های فروش پیش از تبدیل شدن به مشتری قطعی است.

دسته: فروش و مشتریان

شروع آموزش

پیشنهاد، پیش‌فاکتور، فاکتور و پرداخت

منوی Sales چرخه مالی فروش را از Proposal و Estimate تا Invoice و Payment مدیریت می‌کند.

دسته: فروش و مالی

شروع آموزش

محصولات و خدمات

Items فهرست کالاها و خدمات قابل استفاده در فاکتور، پیش‌فاکتور و پیشنهاد است.

دسته: فروش و مالی

شروع آموزش

پروژه‌ها

Projects برای مدیریت کارهای بلندمدت، تسک‌ها، زمان‌سنجی، فایل‌ها، milestone و صورت‌حساب پروژه استفاده می‌شود.

دسته: عملیات

شروع آموزش

تسک‌ها و مدیریت وظایف

Tasks ابزار پیگیری کارهای روزانه، مسئولیت‌ها، مهلت‌ها و وضعیت انجام کار است.

دسته: عملیات

شروع آموزش

حضور، مرخصی و Timesheets

Timesheets & Leave برای ثبت حضور، مرخصی، شیفت، گزارش‌های کاری و تنظیمات منابع انسانی استفاده می‌شود.

دسته: منابع انسانی

شروع آموزش

برنامه‌ریز هفتگی

Weekly Planner Pro برای ثبت برنامه شش روز کاری کارمندان و بررسی توسط مدیر استفاده می‌شود.

دسته: منابع انسانی

شروع آموزش

تیکت پشتیبانی

Support برای ثبت، دسته‌بندی و پیگیری درخواست‌های پشتیبانی مشتریان استفاده می‌شود.

دسته: خدمات

شروع آموزش

قراردادها

Contracts محل ذخیره قراردادها، تاریخ‌ها، ارزش قرارداد و نسخه قابل امضای مشتری است.

دسته: فروش و حقوقی

شروع آموزش

تقویم و اعلان‌ها

Calendar رویدادها، تسک‌ها، جلسات و یادآورها را در نمای زمانی نشان می‌دهد.

دسته: ابزارها

شروع آموزش

گزارش‌گیری

Reports برای تحلیل فروش، هزینه، لیدها، درآمد و وضعیت عملیاتی استفاده می‌شود.

دسته: مدیریت

شروع آموزش

حسابداری

Accounting شامل بانک، تراکنش، چک، سند حسابداری، انتقال، حساب‌ها و گزارش‌های مالی است.

دسته: مالی پیشرفته

شروع آموزش

ماژول املاک

Real Estate برای مدیریت مالکان، املاک، درخواست خرید/اجاره، مستاجرها، تاییدها و گزارش املاک استفاده می‌شود.

دسته: ماژول‌های اختصاصی

شروع آموزش

فایل‌ها، خروجی‌ها و ابزارها

Utilities شامل Media، خروجی PDF/CSV، اعلان‌ها، لاگ فعالیت، بکاپ و ابزارهای جانبی است.

دسته: ابزارها

شروع آموزش

تنظیمات، کارمندان و نقش‌ها

Setup مرکز مدیریت تنظیمات سیستم، کارمندان، نقش‌ها، دسترسی‌ها، ماژول‌ها، مالیات، ارز و فیلدهای سفارشی است.

دسته: مدیریت سیستم

شروع آموزش

Site Map استخراج‌شده از CRM

  • ورود به سیستم - در این بخش کاربر یاد می‌گیرد چگونه وارد پنل مدیریت CRM آرکا شود و پس از ورود مسیرهای اصلی را پیدا کند.
  • داشبورد - داشبورد نمای سریع وضعیت فروش، فعالیت‌ها، قراردادها، تسک‌ها و اعلان‌های سیستم است.
  • ثبت و مدیریت مشتریان - بخش Customers برای نگهداری اطلاعات شرکت‌ها، اشخاص، آدرس‌ها، مخاطبان، فایل‌ها و سوابق مالی مشتری استفاده می‌شود.
  • لیدها و تبدیل لید به مشتری - Leads محل مدیریت سرنخ‌های فروش پیش از تبدیل شدن به مشتری قطعی است.
  • پیشنهاد، پیش‌فاکتور، فاکتور و پرداخت - منوی Sales چرخه مالی فروش را از Proposal و Estimate تا Invoice و Payment مدیریت می‌کند.
  • محصولات و خدمات - Items فهرست کالاها و خدمات قابل استفاده در فاکتور، پیش‌فاکتور و پیشنهاد است.
  • پروژه‌ها - Projects برای مدیریت کارهای بلندمدت، تسک‌ها، زمان‌سنجی، فایل‌ها، milestone و صورت‌حساب پروژه استفاده می‌شود.
  • تسک‌ها و مدیریت وظایف - Tasks ابزار پیگیری کارهای روزانه، مسئولیت‌ها، مهلت‌ها و وضعیت انجام کار است.
  • حضور، مرخصی و Timesheets - Timesheets & Leave برای ثبت حضور، مرخصی، شیفت، گزارش‌های کاری و تنظیمات منابع انسانی استفاده می‌شود.
  • برنامه‌ریز هفتگی - Weekly Planner Pro برای ثبت برنامه شش روز کاری کارمندان و بررسی توسط مدیر استفاده می‌شود.
  • تیکت پشتیبانی - Support برای ثبت، دسته‌بندی و پیگیری درخواست‌های پشتیبانی مشتریان استفاده می‌شود.
  • قراردادها - Contracts محل ذخیره قراردادها، تاریخ‌ها، ارزش قرارداد و نسخه قابل امضای مشتری است.
  • تقویم و اعلان‌ها - Calendar رویدادها، تسک‌ها، جلسات و یادآورها را در نمای زمانی نشان می‌دهد.
  • گزارش‌گیری - Reports برای تحلیل فروش، هزینه، لیدها، درآمد و وضعیت عملیاتی استفاده می‌شود.
  • حسابداری - Accounting شامل بانک، تراکنش، چک، سند حسابداری، انتقال، حساب‌ها و گزارش‌های مالی است.
  • ماژول املاک - Real Estate برای مدیریت مالکان، املاک، درخواست خرید/اجاره، مستاجرها، تاییدها و گزارش املاک استفاده می‌شود.
  • فایل‌ها، خروجی‌ها و ابزارها - Utilities شامل Media، خروجی PDF/CSV، اعلان‌ها، لاگ فعالیت، بکاپ و ابزارهای جانبی است.
  • تنظیمات، کارمندان و نقش‌ها - Setup مرکز مدیریت تنظیمات سیستم، کارمندان، نقش‌ها، دسترسی‌ها، ماژول‌ها، مالیات، ارز و فیلدهای سفارشی است.
URL: crm.arcacompanyltd.com/admin Username: info@arcacompanyltd.com Password: ArcaRSB2026CrM